1Įvadas

PriceCalc yra profesionali kainų skaičiuoklė Windows operacinei sistemai. Ji padeda apskaičiuoti gamybos žaliavų savikainą, darbo kainą ir papildomas išlaidas bet kuriam gaminamam produktui, ir automatiškai apskaičiuoja galutinę pardavimo kainą su antkainiu ir PVM. Visi duomenys saugomi vietinėje duomenų bazėje — tik jūsų kompiuteryje.

1.1 Ką gali PriceCalc

• Tiksliai apskaičiuoti bet kurio produkto žaliavų savikainą
• Sekti žaliavų atsargas — automatiškai sumažina atsargas po kiekvieno skaičiavimo naudojant FIFO metodą
• Išsaugoti ir pakartotinai naudoti receptus reguliariai gaminamiems produktams
• Apskaičiuoti darbo kaštus pagal vidutinį valandinį atlygį ir gamybos laiko trukmę
• Pritaikyti antkainio procentą ir PVM galutinei pardavimo kainai
• Eksportuoti skaičiavimo rezultatus į PDF arba Excel formatą
• Išsaugoti pilną skaičiavimų istoriją

1.2 Sistemos reikalavimai

2Instaliacija ir pirmas įjungimas

2.1 Gauto failo išarchyvavimas

Jūs gavote failą, kurio pavadinimas baigiasi .exe.7z (pavyzdžiui, PriceCalc_v1.2.0.exe.7z). Tai suarchyvuotas failas — prieš paleidžiant programą, jį reikia išarchyvuoti naudojant 7-Zip programą.

A variantas — 7-Zip jau įdiegta

Kaip patikrinti: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite .7z failą — jei meniu matote punktą „7-Zip", programa įdiegta.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PriceCalc_v1.2.0.exe.7z.
2. Pasirinkite 7-Zip → Extract Here (Išarchyvuoti čia).
3. Palaukite kelias sekundes — tame pačiame aplanke atsiras PriceCalc_v1.2.0.exe.

B variantas — 7-Zip neįdiegta

Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus .7z failą nematote punkto „7-Zip" — pirmiausia įdiekite 7-Zip programą. Ji nemokama ir saugi, diegimas užtruks apie 2–3 minutes.

1. Atidarykite naršyklę ir eikite į https://www.7-zip.org.
2. Puslapio viršuje raskite atsisiuntimo lentelę. Spustelėkite .exe nuorodą eilutėje Windows x64.
3. Du kartus spustelėkite atsisiųstą diegimo failą (pvz., 2407-x64.exe), spustelėkite Install, palaukite kelias sekundes, spustelėkite Close.
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PriceCalc_v1.2.0.exe.7z ir pasirinkite 7-Zip → Extract Here.
5. PriceCalc_v1.2.0.exe atsiras tame pačiame aplanke — programa paruošta naudojimui.

2.2 Programos paleidimas

Raskite išarchyvuotą failą PriceCalc_v1.2.0.exe ir du kartus jį spustelėkite.

Windows saugumo perspėjimas

Pirmą kartą paleidžiant PriceCalc_v1.2.0.exe, gali pasirodyti vienas iš dviejų skirtingų perspėjimų. Abu yra įprasti naujai, nepriklausomo kūrėjo programinei įrangai ir nereiškia, kad failas yra nesaugus.

„The publisher could not be verified"

Tai įprastas Windows pranešimas, rodomas bet kuriam iš interneto atsisiųstam failui. Spustelėkite Run (Vykdyti), kad tęstumėte.

„Windows apsaugojo jūsų kompiuterį" (Microsoft Defender SmartScreen)

Šis pranešimas pasirodo todėl, kad PriceCalc dar nėra atpažinta „Microsoft" sistemoje — tai nereiškia, kad su failu yra problema.

1. Spustelėkite „More info" (Daugiau informacijos) — šis tekstas rodomas virš mygtukų eilutės; mygtukai apačioje atsiranda tik jį paspaudus.
2. Atsiras mygtukas „Run anyway" (Vykdyti vis tiek). Spustelėkite jį.

2.3 Licencijos aktyvinimas (tik pirmą kartą)

Pirmo paleidimo metu vietoj pagrindinio lango atsidaro licencijos aktyvinimo dialogas:

1. Rodomas pranešimas: „Licencija nerasta. Prašome įrašyti licencijos raktą."
2. Įrašykite licencijos raktą, gautą el. laišku (formatas: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX).
3. Spustelėkite „Aktyvuoti".
4. PriceCalc prisijungia prie licencijų serverio ir patikrina raktą.
5. Jei raktas galiojantis, atsidaro pagrindinis programos langas.

2.4 Darbas be interneto

PriceCalc kas 3 dienas trumpam prisijungia prie interneto patikrinti, ar licencija dar galioja. Programa gali veikti be interneto ryšio iki 14 dienų nuo paskutinio sėkmingo patikrinimo. Artėjant šiam terminui bus rodomas įspėjimas. Po 14 dienų programa nustos veikti, kol nebus atstatytas interneto ryšys.

3Pagrindinis langas — skirtukų apžvalga

PriceCalc langas padalintas į aštuonis skirtukus viršuje. Kiekvienas skirtukas atlieka tam tikrą darbo srities funkciją.

4Žaliavų valdymas (skirtukas Žaliavos)

Prieš pradedant skaičiuoti gaminių kainas, būtina įrašyti žaliavų pavadinimus ir jų pirkimo kainas (pajamavimas virtualiame sandėlyje). Skirtuke Žaliavos atliekamas visas žaliavų valdymas.

4.1 Naujos žaliavos prajamavimas

1. Spustelėkite „+ Nauja žaliava" mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.
2. Užpildykite laukus: pavadinimas (privalomas); matavimo vienetas (pvz., kg, g, ml, vnt.); pastabos (neprivaloma — patogu nurodyti pirkimo sąskaitos numerį).
3. Spustelėkite „Išsaugoti".

Nauja žaliava atsiranda sąraše. Stulpelis „Savikaina/vnt." rodo „—", kol įrašomas pirmas pirkimas su kaina.

4.2 Pirkimo įrašymas

Kaskart perkant žaliavas, įrašykite pirkimą PriceCalc programoje, kad sistema galėtų sekti realų sandėlio atsargų lygį ir apskaičiuoti teisingą svertinę (FIFO) savikainą.

1. Pasirinkite žaliavą iš sąrašo, spustelėdami ją vieną kartą.
2. Spustelėkite „Naujas pirkimas".
3. Įveskite pirkimo duomenis: kiekį, vieneto kainą (be PVM), tiekėją, datą ir pastabas (pvz., sąskaitos numerį).
4. Spustelėkite „Išsaugoti".

4.3 Savikaina/vnt. stulpelio reikšmė

Stulpelis „Savikaina/vnt." rodo svertinę vidutinę savikainą, apskaičiuotą iš esamo sandėlio likučio kainos ir kiekvieno naujo pirkimo vieneto kainos. Tai yra reikšmė, kurią PriceCalc naudoja skaičiuodamas gaminio kainą. Ji automatiškai perskaičiuojama po kiekvieno naujo pirkimo įrašymo.

4.4 Atsargų lygių spalvos

4.5 Žaliavos naudojimas

Norėdami peržiūrėti visus konkrečios žaliavos pirkimus ir jos panaudojimą, pasirinkite žaliavą iš sąrašo ir spustelėkite „Žaliavos naudojimas". Atsivers bendras tos žaliavos apskaitos langas, kuriame rodoma:

• Pirkimo eilutės — data, pirktas kiekis, vieneto kaina, suma, likutis ir to likučio savikaina, tiekėjas ir sąskaitos numeris.
• Sunaudojimo eilutės — data, sunaudotas kiekis, vieneto kaina panaudojimo metu, savikaina ir receptas ar skaičiavimas, kuriame žaliava buvo panaudota.

Naudokite mygtukus „Rodyti: Visi / Pirkimai / Sunaudota" lango viršuje, kad matytumėte tik vieno tipo įrašus. Kiekvienas tipas turi savo bendrą sumos eilutę lentelės apačioje.

4.6 Žaliavos redagavimas

Du kartus spustelėkite bet kurią eilutę arba pasirinkite ją ir spustelėkite „✏ Redaguoti". Galite keisti pavadinimą, matavimo vienetą ir pastabas.

4.7 Žaliavos pašalinimas

Pasirinkite žaliavą ir spustelėkite „Šalinti". Žaliava tampa nematoma sąraše, tačiau jos pirkimo ir skaičiavimų istorija išsaugoma.

5Produkto kainos skaičiavimas (skirtukas Kalkuliatorius)

Skirtukas Kalkuliatorius yra pagrindinė PriceCalc darbo aplinka. Čia sukomponuojamas gaminio ingredientų sąrašas ir gaunama pilna kainos struktūra.

5.1 Žingsnis po žingsnio

1 žingsnis — Ingredientų įrašymas

Skyriuje „Ingredientai (žaliavos)":

1. Spustelėkite ingrediento pavadinimo lauką ir pradėkite rašyti žaliavos pavadinimą. Po vieno-dviejų simbolių atsiranda išskleidžiamas sąrašas su artimiausiais pavadinimais.
2. Spustelėkite reikiamą ingredientą iš sąrašo ir paspauskite Enter.
3. Įrašykite kiekį lauke „Kiekis". Matavimo vienetas (g, ml ir kt.) rodomas automatiškai.
4. Norėdami pridėti daugiau ingredientų, spustelėkite „+ Pridėti žaliavą".
5. Norėdami pašalinti ingredientą, spustelėkite raudoną „X" mygtuką eilutės gale.

2 žingsnis — Papildomi komponentai (neprivaloma)

Skyriuje „Papildomi komponentai": įveskite pakuotės, etikečių ar kitas papildomas išlaidas kaip vieną bendrą sumą (EUR, be PVM).

3 žingsnis — Darbo kaina (neprivaloma)

Skyriuje „Darbo kaina":

• Įveskite vidutinį 1 val. atlygį — bendrą valandos savikainą to, kas gamina šį produktą. Tai pakeičia ankstesnį fiksuotą „Darbo rūšies" sąrašą: vietoj iš anksto nustatyto tarifo pasirinkimo, įrašote tą valandinį įkainį, kuris atitinka konkretų darbą — taip galite atspindėti kelių skirtingos kvalifikacijos darbuotojų derinį toje pačioje partijoje.
• Įveskite gamybos laiko trukmę. Ji atspindi laiką, kaip valandos dalį arba kartotinį:

...ir t.t. — darbo kaina = vidutinis 1 val. atlygis × gamybos laiko trukmė.

4 žingsnis — Antkainis ir PVM

Skyriuje „Antkainis ir PVM":

• Antkainis, % — norimas antkainio procentas (pvz., „30" reiškia 30 %)
• PVM, % — PVM tarifas (pvz., „21" reiškia 21 %)

5 žingsnis — Skaičiuoti

Spustelėkite žalią mygtuką „KALKULIUOTI". Dešiniajame skydelyje iš karto parodomos visos kainos skaičiavimo dedamosios.

5.2 Rezultato skaitymas

Rezultatų skydelis dešinėje rodo:

• ŽALIAVOS — kiekvienas ingredientas su kiekiu, savikaina/vnt. ir eilutės suma. Simboliai: ✓ = gerai, ⚠ = atsargų yra, bet nepakanka, ✗ = atsargų visai nėra, ? = neįvesta žaliavos vieneto kaina.
• Bendra žaliavų savikaina — visų ingredientų eilučių suma kartu su papildomais komponentais (jei nurodyti).
• DARBO KAINA — darbo kainos skaičiavimas, jei buvo įvestas valandinis atlygis ir gamybos laiko trukmė.
• PARDAVIMO KAINA — galutinis skaičiavimas: savikaina, antkainio suma, kaina be PVM, PVM suma ir galutinė pardavimo kaina su PVM.

Po kiekvieno skaičiavimo atsargų lygiai skirtuke Žaliavos automatiškai sumažinami — sunaudoti kiekiai nurašomi pirmiausia iš seniausių pirkimo partijų (FIFO metodas).

5.3 Atsargų blokavimas

Jei kurio nors ingrediento kiekis viršija realų sandėlio likutį, skaičiavimas blokuojamas ir rodomas klaidos pranešimas. Turite arba:

• Sumažinti kiekį kalkuliatoriuje, arba
• Papildyti atsargas skirtuke Žaliavos (įrašyti naują pirkimą) ir tada perskaičiuoti.

5.4 Eksportavimas ir išvalymas

• Mygtukas „PDF" — išsaugo pilną kainos skaičiavimą PDF formato faile.
• Mygtukas „Excel" — išsaugo skaičiavimą Excel (.xlsx) formato faile.
• Mygtukas „Išvalyti" (raudonas) — išvalo skaičiavimo rezultatų skydelį ir grąžina kalkuliatorių į pradinę būseną.

6Receptai (skirtukas Receptai)

Jei reguliariai skaičiuojate tos pačios sudėties produktus, išsaugokite ingredientų derinius kaip gamybos receptus. Tada visus ingredientus galima įkelti vienu paspaudimu, o ne įvedinėti sudėtį iš naujo kiekvieną kartą.

6.1 Recepto išsaugojimas

1. Skirtuke Kalkuliatorius įrašykite ingredientus pagal poreikį.
2. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti receptą" kalkuliatoriaus viršuje.
3. Įrašykite recepto pavadinimą ir spustelėkite „OK".

Receptas išsaugomas su visais ingredientais, kiekiais, antkainiu ir PVM.

6.2 Recepto įkėlimas

A būdas — iš skirtuko Kalkuliatorius: išskleidžiamame sąraše viršuje pasirinkite recepto pavadinimą, spustelėkite „Įkelti".

B būdas — iš skirtuko Receptai: pasirinkite receptą iš sąrašo, spustelėkite „Įkelti į kalkuliatorių".

6.3 Recepto trynimas

Skirtuke Receptai pasirinkite receptą ir spustelėkite „Šalinti receptą". Receptas ištrinamas, tačiau skaičiavimų istorija išsaugoma.

7Skaičiavimų istorija (skirtukas Istorija)

Kiekvienas atliktas skaičiavimas automatiškai išsaugomas istorijoje. Rodomi paskutiniai 1000 skaičiavimų su pagrindiniais rodikliais: data, recepto pavadinimas, žaliavų savikaina, bendra savikaina, kaina be/su PVM, antkainio procentas ir PVM procentas. Istoriją taip pat galima filtruoti pagal datos intervalą ir recepto pavadinimą.

Spustelėkite „Eksportuoti į CSV", kad išsaugotumėte šiuo metu filtruojamą sąrašą — įskaitant bendros sumos eilutę — į CSV failą, kurį galite atidaryti su Excel ar kita skaičiuoklių programa.

8Žaliavų apskaita (skirtukas Žaliavų apskaita)

Kai Žaliavos naudojimas (skyrius 4.5) rodo vienos žaliavos pirkimo ir sunaudojimo apskaitą, skirtukas Žaliavų apskaita rodo tą pačią informaciją apie visas žaliavas vienu metu — visą įmonės atsargų apskaitą.

8.1 Apskaitos filtravimas

• Data nuo / Data iki — įveskite datos intervalą arba naudokite greituosius mygtukus Šiandien / 7 d. / 30 d. / 90 d.
• Žaliava — įrašykite pavadinimą (ar jo dalį), kad matytumėte tik tos žaliavos įrašus.
• Rodyti: Visi / Pirkta / Sunaudota — apribokite sąrašą tik pirkimo įrašais, tik sunaudojimo įrašais arba abiem.

Spustelėkite „Filtruoti", kad pritaikytumėte filtrus, arba „Išvalyti filtrus", kad juos atstatytumėte. Įrašų skaičius rodomas šalia mygtukų.

8.2 Lentelės skaitymas

Kiekviena eilutė rodo datą, įrašo tipą (Pirkimas / Sunaudota), žaliavos pavadinimą, kiekį (su matavimo vienetu), vieneto kainą, bendrą sumą ir — priklausomai nuo eilutės tipo — tiekėją bei sąskaitos numerį (pirkimams) arba receptą, kuriame žaliava panaudota (sunaudojimui). Pirkimo ir sunaudojimo eilutės nuspalvintos skirtingai, kad jas būtų lengva atskirti iš pirmo žvilgsnio. Lentelės apačioje rodoma VISO PIRKTA ir (arba) VISO SUNAUDOTA eilutė, sumuojanti šiuo metu matomų įrašų tipų vertę.

8.3 Eksportavimas į CSV

Spustelėkite „Eksportuoti į CSV", kad išsaugotumėte lygiai tai, kas šiuo metu rodoma — atsižvelgiant į jūsų datos intervalą, žaliavos paiešką ir Pirkta/Sunaudota filtrą — į CSV failą, kurį galite atidaryti su Excel ar kita skaičiuoklių programa.

9Nustatymai (skirtukas Nustatymai)

9.1 Numatytosios reikšmės

Nustatykite numatytąjį antkainio procentą, PVM procentą ir vidutinį valandinį atlygį, kurie bus iš anksto įrašyti kiekviename naujame skaičiavime. Kalkuliatoriuje juos visada galite pakeisti.

9.2 Automatiniai atnaujinimai

Jei tiekėjas suteikė atnaujinimų URL, įjunkite „Automatiškai tikrinti atnaujinimus". PriceCalc praneš, kai bus prieinama nauja versija.

9.3 Licencija

Licencijos skyriuje rodoma dabartinė licencijos būsena ir galiojimo data. Taip pat galite:

• Keisti / aktyvuoti raktą — įveskite naują licencijos raktą, jei dabartinis baigė galioti arba gavote pakaitalą.
• Deaktyvuoti — pašalinkite licenciją iš šio kompiuterio prieš perkeliant į naują. Reikalingas administratoriaus PIN.

9.4 Administratoriaus PIN

Mygtukui „Deaktyvuoti" reikalingas PIN kodas (numatytasis: 1234). Šį PIN gali pakeisti tik administratorius — Nustatymų skirtuko apačioje, skyriuje „Administratoriaus PIN". Kaip įprastam naudotojui, jums PIN žinoti nereikia — dėl licencijos perkėlimo susisiekite su tiekėju.

10Apie ir Kontaktai

Apie

Skirtukas Apie rodo jūsų kompiuteryje įdiegtos PriceCalc versiją ir nuorodą į naudotojo vadovą internete. Spustelėkite „Atidaryti" šalia URL, kad atidarytumėte vadovą naršyklėje.

Kontaktai

Skirtukas Kontaktai rodo jūsų programinės įrangos tiekėjo kontaktinę informaciją: įmonės pavadinimą, el. paštą, telefono numerį, svetainę, adresą ir darbo laiką. Spustelėkite „Rašyti el. laišką", kad atidarytumėte naują laišką, adresuotą tiekėjui, tiesiogiai iš savo el. pašto programos.

11Duomenų atsarginės kopijos

PriceCalc saugo visus jūsų duomenis — žaliavas, pirkimo ir naudojimo istoriją, receptus, nustatymus ir skaičiavimų istoriją — viename duomenų bazės faile jūsų kompiuteryje. Jei kompiuteris sugestų, būtų pamestas arba būtų perinstaliuota Windows sistema, visi duomenys bus prarasti, jei neturėsite atsarginės kopijos.

11.1 Kur yra duomenų bazės failas

Duomenų bazės failas vadinasi pricecalc.db ir yra PriceCalc programos aplanke, pavyzdžiui:

11.2 Atsarginės kopijos darymas į USB atmintinę

1. Prieš darydami kopiją, uždarykite PriceCalc programą.
2. Įdėkite USB atmintinę į kompiuterį.
3. Atidarykite File Explorer (Windows klavišas + E).
4. Eikite į PriceCalc programos aplanką.
5. Raskite failą pricecalc.db, dešiniuoju mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti.
6. Atidarykite USB atmintinę File Explorer lange.
7. Sukurkite aplanką PriceCalc_backup (dešiniuoju mygtuku → Naujas → Aplankas).
8. Įklijuokite failą į tą aplanką (dešiniuoju mygtuku → Įklijuoti).
9. Saugiai išimkite USB atmintinę.

11.3 Duomenų atstatymas iš atsarginės kopijos

1. Uždarykite PriceCalc programą.
2. Įdėkite USB atmintinę su atsargine kopija.
3. Nukopijuokite failą pricecalc.db iš USB atmintinės.
4. Eikite į PriceCalc programos aplanką kompiuteryje.
5. Įklijuokite failą, pakeisdami esamą pricecalc.db.
6. Paleiskite PriceCalc — visi duomenys bus atkurti.

11.4 Patarimai dėl failų pavadinimų

Norėdami saugoti kelias datuotas kopijas, pervadinkite failą prieš kopijuodami, pavyzdžiui:

Taip visada galėsite grįžti prie ankstesnės versijos, jei reikės.

12Trikdžių šalinimas